Trello – це веб-платформа, яка призначена для управління проєктами за гнучкою методологією Kanban методом візуалізації дошок із списками задач.
Trello є класичним інструментом управління невеликими проєктами в найрізноманітніших сферах, таких як ІТ, комерційна, творча та інші. Слід відмітити одну з особливостей даної системи – структурованість. За допомогою даного сервісу можна повноцінно організовувати роботу команди, при цьому виявляти максимальну ефективність командної роботи. Як правило, чим простіша і зрозуміліша система, тим більш корисною вона є у використанні. Якраз саме цьому критерію задовольняє платформа Trello. Вона є максимально легкою під час впровадження на проєкті, інтерфейс є інтуїтивно зрозумілим для користувача, а отже не потребує багато часу для адаптації з боку персоналу.
Інтерфейс даної системи представляє собою канбан-дошки (Boards), які можуть вважатися окремими проєктами. Тому, перш за все, розберемося з поняттям Kanban.
Kanban – це одна з гнучких методологій розробки програмного забезпечення, яка реалізована за принципом «зробити вчасно» та візуалізації процесів. Це сприяє розподілу навантаження між виконавцями. Дана концепція була розроблена менеджерами Toyota, які використовували її для виробничої сфери.Суть полягала у тому, щоб до деталей кріпилися картки з основною інформацією, наприклад номер деталі, номер складу, куди надалі прямує партія деталей та який відділ їх відправляє. Після передачі в інший відділ відбувалася заміна карток з відповідною зміною інформації на них. Таким чином здійснювалося спрощення комунікацій та організації процесів.
На сьогоднішній день ця методологія широко використовується в різних сферах, зокрема в ІТ. Слідування принципу «зробити вчасно» дозволяє дотримуватися балансу між безперервним потоком задач та усуненням затрат на очікування виконання цих задач. Метод Kanban дає можливість ефективно організувати взаємодію учасників процесу та забезпечує високий рівень прозорості в ході виконання роботи.
При першому вході в Trello користувач побачить найбільш популярні шаблони дошок, при цьому будь-який з них можна обрати для створення своєї дошки. Або ж скористатися кнопкою «Create» у верхньому правому кутку та додати нову дошку власноруч.