Технічна документація в розробці ПЗ: інструменти

Технічна документація в розробці програмного забезпечення є запорукою коректного робочого процесу та базисом для якісного результату у вигляді продукту. У попередніх статтях ми детально розглянули основні типи документації та практики, які можуть допомогти оптимізувати та прискорити процес написання документації та подальшого керування нею.

Ознайомимося тепер з найпопулярнішими інструментами для роботи з різними аспектами технічної документації.

Інструменти документації програмного забезпечення

Інструменти загального призначення

Існує величезна кількість інструментів для спільної роботи для команд розробників ПЗ. Вони можуть допомогти визначити вимоги, обмінюватися інформацією та документувати функції та процеси.

• Atlassian Confluence – найпопулярніший інструмент для спільних проєктів, який має цілу екосистему для керування вимогами до продукту та написання документації. Confluence відомий стабільною вікі-системою та ефективним інтерфейсом керування історіями користувача. 
• Document 360 –  база знань/платформа документації програмного забезпечення для самообслуговування, розроблена для продуктів програмного забезпечення як послуги (Software-as-a-Service).
• Bit.ai – інструмент для спільного створення документації, зберігання, обміну даними та використання вікі-системи. Документація є інтерактивною, тобто розробники можуть вставляти блоки або фрагменти коду прямо в документ і ділитися ним одним клацанням миші. Після завершення редагування документації ви можете зберегти її у форматі PDF або у форматі розмітки та опублікувати на будь-якій іншій платформі.
• Github – платформа, яка не потребує представлення. Надає власну вікі-систему та дозволяє перетворювати вашу документацію на демонстрації веб-сайтів.

Редактори розмітки

Оскільки програмну документацію легше використовувати в Інтернеті, вона має бути створена у належному форматі. Ось чому використовуються текстові мови розмітки. Найпопулярнішою є Markup, яку можна легко конвертувати в HTML і яка не вимагає спеціальних знань для її використання. Розмітка використовується на GitHub і Reddit, і практично всюди для веб-документації.

• Visual Studio Code – це безкоштовний редактор коду з відкритим кодом, розроблений Microsoft для Windows, Linux і macOS. Він має багато функцій і розширень, у тому числі для керування проєктами.
• Typora – редактор, який забезпечує середовище написання без відволікань і відтворення синтаксису розмітки в реальному часі для легкого створення та редагування файлів розмітки.
• iA Writer – мінімалістичний текстовий редактор, призначений для письма. Він забезпечує простий інтерфейс, який не відволікає увагу, і має ряд корисних функцій, включаючи підсвічування синтаксису, підрахунок слів і синхронізацію з iCloud.
• Quiver – програма для створення нотаток і керування фрагментами коду для пристроїв Mac та iOS. Вона дозволяє користувачам створювати та впорядковувати нотатки, використовуючи комбінацію тексту, фрагментів коду та розмітки.

Інструменти для UX документації

Найпопулярнішими інструментами для дизайну взаємодії з користувачем є інструменти для створення прототипів, які допомагають створювати ескізи, макети, каркаси та інтерактивні прототипи.

• Sketch – простий, але потужний векторний інструмент для дизайну, який містить веб-програму та клієнт для робочого столу Mac. Sketch добре відомий і досить простий, пропонує достатньо можливостей для проєктування інтерфейсів.
• InVision – один з найпопулярніших інструментів для створення прототипів. InVision відомий своїми функціями спільної роботи та кроссплатформенными можливостями, що робить його чудовим інструментом для розробки майбутніх інтерфейсів.
• UXPin – інструмент для проєктування для Mac і Windows, який дозволяє створювати будь-який тип креслення. Також є можливість завантажити свої ескізи або каркаси з інших продуктів і створити їх інтерактивний прототип.

Інструменти для документації API

Процес створення документації API найчастіше автоматизований. Нижче наведено приклади генераторів документації API, які програмісти або технічні автори можуть використовувати в роботі.

• Swagger – безкоштовна служба самодокументованого програмного забезпечення, розроблена для створення й оновлення веб-служб RESTful і API.
• RAML 2 HTML – простий генератор документації, який використовує специфікації RAML (RESTful API Modeling Language).

Інструменти для технічних авторів

Професійні технічні автори часто використовують спеціалізоване ПЗ для створення високоякісної технічної документації. Такі інструменти називаються системами керування вмістом, або CMS (content management systems), і дозволяють легше створювати, організовувати та керувати різноманітною документацією. CMS може керувати різними форматами файлів, імпортувати та зберігати вміст і дозволяти багатьом користувачам брати участь у розробці вмісту. 

• MadCap – потужне хмарне програмне забезпечення з функцією багатоканальної публікації, багатомовною підтримкою, великими навчальними ресурсами тощо.
• Adobe RoboHelp – повнофункціональна CMS, яка дозволяє створювати мультимедійний контент, зручно керувати мікроконтентом та контролювати версії тощо.
• ClickHelp – відзначена нагородами платформа, яка пропонує легку міграцію з інших програм, гнучкі параметри дозволів і низку можливостей для звітування.

Усі продукти розробки ПЗ, неважливо, створені вони невеликою командою чи великою корпорацією, потребують відповідної документації. Хороша документація може заощадити багато часу як локальним, так і віддаленим розробникам ПЗ в довгостроковій перспективі, заохочуючи продуктивність і заощаджуючи на операційних витратах.